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2020.01.20

【広報ブログ第110弾】経費精算システムのご紹介

 

こんにちは!

丸眞株式会社 広報課です(^^)/

 

今回のブログでは、丸眞の精算システムについてご紹介します!!

 

丸眞では「楽楽精算」というシステムを導入し、交通費や経費精算の際に使用しています!

 

従来はExcelで作成し紙媒体で精算を行っていたのですが、このシステムを導入したことによりパソコンやIpadで申請をすることができ、精算にかける時間を削減し業務効率化に繋っています!!

また紙を使用せず電子決済化することでコスト削減もできますね!!

 

 

従来は、精算をするにあたって電車等に乗車した際の経路を控えておく必要があったのですが、新たな精算システムが導入されてからは上記の専用の機械でICカードを読み込むことにより、自分が乗車した経路を自動で入力することができます。

また、定期区間を自動で控除して運賃の計算をされるため、よりスムーズに精算ができます!

 

 

承認者や経理側も紙を1枚ずつ確認・承認をする手間も省くことができます。

また、システムが自動でデータをチェックした状態で申請が上がってくるため、不備や記入漏れもほとんどなくチェックにかかる時間を大幅に削減できます!!

 

このように丸眞では様々なところでシステム化をしております!

システムを活用して業務効率化を図っていきたいですね!!