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2020.09.07

【広報ブログ第150弾】テレビ会議システムのご紹介

 

みなさんこんにちは(^^)/
丸眞株式会社 広報課です。

今回は丸眞の重要なウェブツールである、テレビ会議システムについてご紹介したいと思います(*^^*)

 

テレビ会議システムとは、丸眞の本社・東京支社・大阪支社・瀬戸物流センターを繋ぐシステムのことです。

丸眞ではこちらを使用して、各拠点間でのミーティングや会議を行っております!

 

以前は会議の際には出張をすることが多かったのですが、テレビ会議システムが導入されたことにより出張が少なくなり、時間やコストが大幅に削減されました。

また、話したい際にはすぐに繋ぐことができるので拠点間の連携が取りやすく、急な打ち合わせにもスムーズに対応することが可能になりました。

 

テレビ画面ではこのように繋いでいる先の様子を見ることができます。

 

また、それだけではなくPC画面や資料の共有も可能なのでペーパーレスにも繋がっているんです!

スクリーンに投影すると大きな画面で見ることができるので、会議など大人数で見る際にはとても便利です(*^^*)

 

 

また、コロナウィルスの影響で出張ができないときはこちらのテレビ会議を通してお客様との商談をさせて頂くこともありました。

ミーティングや会議だけではなくお客様との商談、また社内研修などあらゆる場面でテレビ会議を活用しています!

 

テレビ会議を使用する際には、弊社が使用しているサイボウズというシステムで予約制としているので、スケジュールが重なってしまうようなトラブルも未然に防ぐことが出来ます。

このようにたくさんの予約が入っています!

導入当初は会議以外ではなかなか使用することはありませんでしたが、現在ではこのように社員にとって必要不可欠なツールとなりました!

 

これからもテレビ会議システムをもっと活用していき、業務を効率化していきましょう(^^)/